Työajanhallinnan ratkaisuilla on suora vaikutus arjen sujuvuuteen, kustannuksiin ja henkilöstökokemukseen. Olemme koonneet tälle sivulle usein kysytyt kysymykset, joita asiakkaamme esittävät harkitessaan työajanseurannan tai vuorosuunnittelun digitalisointia.
Vastaukset perustuvat Neptonin kokemukseen kotimaisena ja laajasti käytettynä työajanhallinnan palveluna.
1. Mikä on työajanhallintajärjestelmän vaikutus organisaation toimintaan?
Neptonin kaltainen työajanseuranta säästää resursseja ja vähentää virheitä yhdistämällä kaikki työajanhallinnan osa-alueet yhteen pilvipalveluun: tuntikirjaukset, poissaolot, lomat, työvuorosuunnittelun, TES-tulkinnat ja palkkaintegraatiot. Järjestelmä tukee kaikkia suomalaisia työehtosopimuksia ja yli 3000 paikallista sopimusta, mikä tekee siitä markkinoiden laajimman ratkaisun työaikasääntöjen tulkinnassa. Kotimaisuus näkyy suomenkielisenä tukena, nopeana reagointina lakimuutoksiin ja käyttöliittymänä, joka on suunniteltu suomalaisille organisaatioille.
2. Mitä konkreettisia hyötyjä Nepton tarjoaa työajanseurannassa ja työvuorosuunnittelussa?
Nepton on kotimainen all-in-one-ratkaisu, joka yhdistää työajanseurannan, vuorosuunnittelun ja TES-tulkinnat samaan järjestelmään. Se tukee suomalaisia työehtosopimuksia ja tarjoaa suomenkielisen tuen sekä helppokäyttöisen käyttöliittymän. Paikallisuus ja laaja kattavuus tekevät siitä joustavan ja luotettavan kumppanin verrattuna moniin rajatumpiin tai kansainvälisiin vaihtoehtoihin.
3. Ovatko työajanseurantajärjestelmät helppoja käyttää?
Nepton on erittäin helppokäyttöinen. Se automatisoi työajanseurannan ja TES-tulkinnat, mikä vähentää manuaalista työtä sekä virheiden riskiä. Kaikki työvuorot, poissaolot, lomat ja tuntikirjaukset näkyvät yhdessä näkymässä, mikä helpottaa esihenkilöiden päätöksentekoa ja arjen johtamista. Automaattinen tiedonsiirto palkanlaskentaan varmistaa oikeat palkat ilman erillisiä tarkistus- tai korjauskierroksia. Työntekijät näkevät omat tuntinsa ja lomansa reaaliaikaisesti, mikä lisää läpinäkyvyyttä ja tyytyväisyyttä. Helppous on todistettu: yli 200 000 suomalaista käyttää Neptonia päivittäin.
4. Voiko Neptonia käyttää millä tahansa laitteella?
Neptonilla on selainpohjainen responsiivinen mobiilisovellus, eli työaikakirjaukset onnistuvat älypuhelimella, tabletilla tai perinteisellä päätelaitteella yhtä helposti. Työntekijä voi merkata tuntinsa missä tahansa (toimistolla, kentällä tai kotona), ja esihenkilö voi myös hyväksyä työaikaleimauksia vaikka puhelimellaan.
5. Sopiiko järjestelmä monimuotoisiin vuoroihin/TES:eihin?
Neptonilla on laaja TES-tulkinta, kattaen kaikki lähes Suomessa käytetyt työehtosopimukset ja paikalliset sopimukset. Se pystyy tulkitsemaan monimutkaisetkin työaikamallit (jaksotyö, 3-vuorotyö, liukuva työaika, yms.) automaattisesti ja oikein. Nepton sopii kaikille toimialoille: teollisuus, kauppa, palvelu, julkishallinto – jokainen saa tarpeisiinsa sopivan ratkaisun.
6. Voiko Neptonia käyttää työvuorosuunnitteluun, myös monimutkaisissa vuorolistoissa ja työaikajoustossa?
Nepton tarjoaa visuaalisen ja helppokäyttöisen työvuorosuunnittelun, joka on kytketty suoraan työajanseurantaan. Vuorolistat voi rakentaa mallipohjilla tai kalenterinäkymässä ja julkaista työntekijöille yhdellä klikkauksella. Järjestelmä tukee monimutkaisia työaikamalleja, kuten jaksotyötä, liukumia ja useita rinnakkaisia vuorojärjestelmiä. Työntekijöiden toiveet ja vuorovaihdot voidaan käsitellä järjestelmässä, mikä lisää joustavuutta.
7. Kuinka hyvin Nepton integroituu muihin järjestelmiin, kuten palkanlaskentaan ja HR-järjestelmään?
Nepton on helppo integroida toisiin järjestelmiin. Neptonin valmiit liittymät kattavat yleisimmät palkanlaskenta- ja HR-järjestelmät (esim. Mepco, CGI Palkat, Sympa). Avoin REST-rajapinta mahdollistaa ERP- ja projektijärjestelmäintegraatiot. Lisäksi käytössä ovat SSO-integraatiot ja kalenteriyhteydet. Kaikki integraatiot ovat suunniteltu vähentämään manuaalista työtä ja varmistamaan tietojen oikeellisuus.
8. Onko Nepton pilvipalvelu ja miten tietoturva on hoidettu?
Nepton on turvallinen ja moderni SaaS-palvelu, joka toimii kaikilla laitteilla ja tarjoaa automaattiset päivitykset ilman erillisiä IT-projekteja. Tietoturva on korkeatasoista: tiedonsiirto on salattu, data sijaitsee EU-alueella ja palvelu on GDPR-yhteensopiva. Palvelun käytettävyys on luotettava, ja taustalla toimii jatkuva valvonta sekä varmuuskopiointi. Modulaarinen rakenne mahdollistaa skaalautuvuuden pienistä yrityksistä suuriin konserneihin.
9. Kuinka helppoa Neptonin käyttöönotto on?
Neptonin käyttöönotto on suunniteltu asiakkaalle vaivattomaksi ja hallituksi. Prosessi etenee vaiheittain tarvekartoituksesta asetusten määrittelyyn, testaukseen ja tuotantoon siirtoon, ja asiakkaalle nimetään oma projektitiimi, joka hoitaa tekniset työt ja TES-tulkinnat. Valmiit integraatiot yleisimpiin HR- ja palkkajärjestelmiin nopeuttavat datasiirtoja ja vähentävät manuaalista työtä. Tyypillinen käyttöönottoaika vaihtelee 3-12 kuukauden välillä, ja Nepton pystyy joustamaan aikataulutoiveiden mukaan.
10. Mitä säästöjä Neptonin käyttöönotolla voi saavuttaa?
Nepton tuo taloudellisia hyötyjä ajansäästön, virheiden vähentämisen ja tuottavuuden kasvun kautta. Automatisointi vapauttaa esihenkilöt ja palkanlaskijat manuaalisesta työstä, mikä säästää kymmeniä tunteja kuukaudessa ja pienentää palkkakuluja. Virheettömät palkkalaskelmat ja TES-tulkinnat vähentävät korjauskustannuksia ja lakiriskejä. Optimoitu vuorosuunnittelu vähentää ylitöitä ja parantaa resurssien käyttöä, mikä näkyy suoraan palkkabudjetissa. Pilvipohjaisuus poistaa osan IT-investoinneista ja ylläpitokuluista, ja päivitykset sisältyvät palveluun. Lisäksi Nepton varmistaa työaikalain ja direktiivien noudattamisen, mikä suojaa yritystä sanktioilta. Yhteensä nämä tekijät tekevät Neptonista investoinnin, joka maksaa itsensä takaisin nopeasti.
11. Miten Nepton eroaa muista työajanseuranta- ja työvuorosuunnittelujärjestelmistä?
Nepton automatisoi työajanseurannan ja TES-tulkinnat, mikä säästää aikaa ja vähentää virheitä. Reaaliaikainen tieto parantaa läpinäkyvyyttä ja päätöksentekoa, ja automaattinen siirto palkkajärjestelmään varmistaa oikeat palkat. Helppokäyttöisyys lisää henkilöstön tyytyväisyyttä ja vapauttaa aikaa ydintyöhön.
12. Miksi valita Nepton?
Nepton on Suomen suosituin työajanseuranta, jossa kaikki työajanhallinnan osa-alueet toimivat saumattomasti yhdessä: työaika, TES-tulkinta, palkanlaskenta ja työvuorot. Paikallinen asiakastuki, vuosien kokemus ja lähes tuhat asiakasta takaavat luotettavuuden ratkaisulle, joka kehittyy jatkuvasti asiakkaiden tarpeiden mukaan. Lisäksi Neptonin vahva tietoturva varmistaa, että datasi pysyy turvassa. Koko henkilöstö käyttää mielellään sujuvaa ja selkeää pilvipalvelua – siksi valintasi on Nepton.
Yhteenveto
X Nepton tarjoaa suomalaisille organisaatioille kokonaisvaltaisen ja helppokäyttöisen ratkaisun työajanhallintaan, työvuorosuunnitteluun ja TES-tulkintaan.
X Järjestelmä tukee kaikkia Suomessa käytettäviä työehtosopimuksia, integroituu sujuvasti palkanlaskenta- ja HR-järjestelmiin ja keventää sekä esihenkilöiden että palkanlaskennan arkea automatisoinnin avulla.
X Helppokäyttöinen käyttöliittymä, vahva tietoturva ja selkeä käyttöönotto tekevät Neptonista ratkaisun, joka vähentää virheitä, parantaa läpinäkyvyyttä ja tuo mitattavaa ajansäästöä.
X Kotimainen tuki ja jatkuva kehitys varmistavat, että järjestelmä palvelee organisaatiotasi tänään ja tulevaisuudessa.
Heräsikö sinulla enemmänkin kysymyksiä?
Varaa ilmainen etäesittely, jossa asiantuntijamme kertoo sinulle tarkemmin Neptonin ominaisuuksista ja hyödyistä.
