Työajanhallinnan ratkaisuilla on suora vaikutus arjen sujuvuuteen, kustannuksiin ja henkilöstökokemukseen. Tälle sivulle on koottu vastaukset yleisimpiin kysymyksiin, joita organisaatiot esittävät harkitessaan työajanseurannan tai työvuorosuunnittelun digitalisointia.
Vastaukset perustuvat Nepton-palvelun käyttöön suomalaisissa organisaatioissa eri toimialoilla.
1. Miten Nepton Työajanseuranta toimii?
Neptonin työajanseuranta toimii siten, että työntekijät kirjaavat työaikansa mobiilissa, selaimessa tai leimauspäätteellä. Järjestelmä kokoaa työajat, poissaolot ja vapaat yhteen näkymään, tulkitsee ne automaattisesti työehtosopimusten ja paikallisten sopimusten mukaisesti ja siirtää tiedot palkanlaskentaan. Näin työaikakirjaukset, TES-tulkinnat ja palkat perustuvat samaan ajantasaiseen tietoon.
2. Mikä on työajanhallintajärjestelmän vaikutus organisaation toimintaan?
Työajanhallintajärjestelmä tehostaa organisaation toimintaa vähentämällä manuaalista työtä ja virheitä. Kun työajanseuranta, poissaolot, lomat, työvuorosuunnittelu ja TES-tulkinnat ovat samassa järjestelmässä, esihenkilöillä ja palkanlaskennalla on reaaliaikainen näkymä tilanteeseen. Tämä parantaa päätöksentekoa, tukee lakien ja työehtosopimusten noudattamista ja säästää aikaa hallinnollisissa tehtävissä.
Nepton tukee kaikkia suomalaisia työehtosopimuksia ja yli 3 000 paikallista sopimusta, mikä tekee siitä markkinoiden laajimman ratkaisun työaikasääntöjen tulkinnassa. Kotimaisuus näkyy suomenkielisenä tukena, nopeana reagointina lakimuutoksiin ja käyttöliittymänä, joka on suunniteltu suomalaisille organisaatioille.
3. Mitä konkreettisia hyötyjä Nepton tarjoaa työajanseurannassa ja työvuorosuunnittelussa?
Nepton tarjoaa työajanseurannassa ja työvuorosuunnittelussa automaation, joka vähentää virheitä ja nopeuttaa arkea. Työajat tulkitaan oikein ilman käsityötä, työvuorot voidaan suunnitella tehokkaasti ja palkkatiedot siirtyvät suoraan palkanlaskentaan. Tämä tuo ajansäästöä, parantaa läpinäkyvyyttä ja tukee henkilöstökokemusta sekä esihenkilöiden arjen johtamista.
>> Lue asiakkaittemme kokemuksista
4. Ovatko työajanseurantajärjestelmät helppoja käyttää?
Neptonin työajanseurantajärjestelmä on suunniteltu helppokäyttöiseksi sekä työntekijöille että esihenkilöille. Työntekijät näkevät omat tuntinsa, lomansa ja poissaolonsa reaaliaikaisesti, ja esihenkilöt hallitsevat hyväksynnät ja raportoinnin yhdestä näkymästä. Automaatiot vähentävät tarvetta erillisille tarkistuksille, mikä tekee järjestelmästä sujuvan päivittäisessä käytössä. Helppous on todistettu: noin 230 000 suomalaista käyttää Neptonia päivittäin.
5. Voiko Neptonia käyttää millä tahansa laitteella?
Neptonia voi käyttää millä tahansa laitteella. Pilvipalvelu on selainpohjainen ja responsiivinen, joten työaikakirjaukset onnistuvat älypuhelimella, tabletilla tai tietokoneella. Työaikaa voi kirjata toimistolla, etätyössä tai kentällä, ja esihenkilöt voivat hyväksyä työaikatietoja myös mobiilisti.
6. Sopiiko järjestelmä monimuotoisiin vuoroihin/TES:eihin?
Nepton sopii monimuotoisiin työaikoihin ja työehtosopimuksiin. Järjestelmä tukee lähes kaikkia Suomessa käytössä olevia työehtosopimuksia ja tuhansia paikallisia sopimuksia. Se tulkitsee automaattisesti esimerkiksi jaksotyötä, vuorotyötä ja liukuvaa työaikaa, minkä ansiosta se soveltuu eri toimialoille teollisuudesta julkishallintoon.
7. Voiko Neptonia käyttää työvuorosuunnitteluun myös monimutkaisissa vuoroissa?
Neptonia voi käyttää työvuorosuunnitteluun myös monimutkaisissa vuoromalleissa. Työvuorot voidaan suunnitella visuaalisessa kalenterinäkymässä tai mallipohjien avulla ja julkaista työntekijöille yhdellä kertaa. Järjestelmä tukee useita rinnakkaisia vuorojärjestelmiä, työaikajoustoja sekä työntekijöiden toiveita ja vuorovaihtoja.
>> Tutustu Nepton Työvuorosuunnitteluun
8. Kuinka hyvin Nepton integroituu muihin järjestelmiin?
Nepton integroituu sujuvasti palkanlaskenta- ja HR-järjestelmiin. Valmiit integraatiot kattavat yleisimmin käytetyt suomalaiset palkanlaskenta- ja HR-järjestelmät (esim. Mepco, CGI Palkat, Sympa), ja avoin rajapinta mahdollistaa liitännät ERP- ja projektijärjestelmiin. Integraatioiden avulla tiedot liikkuvat automaattisesti järjestelmien välillä, mikä vähentää manuaalista työtä ja virheriskejä.
>> Löydät täältä kaikki Neptonin integraatiot
9. Onko Nepton pilvipalvelu ja miten tietoturva on hoidettu?
Nepton on turvallinen ja moderni SaaS-palvelu, joka toimii kaikilla laitteilla ja tarjoaa automaattiset päivitykset ilman erillisiä IT-projekteja. Tiedonsiirto on salattu, data sijaitsee EU-alueella ja palvelu noudattaa GDPR-vaatimuksia. Automaattiset päivitykset, varmuuskopiointi ja jatkuva valvonta varmistavat palvelun käytettävyyden ja tietoturvan ilman erillisiä IT-projekteja.
10. Kuinka helppoa Neptonin käyttöönotto on?
Neptonin käyttöönotto on hallittu ja vaiheittainen prosessi. Se alkaa tarvekartoituksella ja jatkuu asetusten määrittelyyn, testaukseen ja tuotantoon siirtoon. Asiakkaalle nimetään oma projektitiimi, joka vastaa teknisestä toteutuksesta ja TES-tulkinnoista, jotta käyttöönotto sujuu mahdollisimman vaivattomasti.
11. Mitä säästöjä Neptonilla voi saavuttaa?
Nepton tuo säästöjä vähentämällä manuaalista työtä, virheitä ja korjauskustannuksia. Automatisoidut TES-tulkinnat ja palkkatiedonsiirrot säästävät esihenkilöiden ja palkanlaskennan aikaa, optimoitu työvuorosuunnittelu vähentää ylitöitä ja pilvipalvelu pienentää IT-ylläpitokustannuksia. Lisäksi lakien ja työaikasääntöjen noudattaminen vähentää riskejä ja mahdollisia sanktioita.
12. Miten Nepton eroaa muista työajanseuranta- ja työvuorosuunnittelujärjestelmistä?
Nepton eroaa muista ratkaisuista yhdistämällä työajanseurannan, TES-tulkinnat, työvuorosuunnittelun ja palkanlaskentaintegraatiot yhdeksi kokonaisuudeksi. Reaaliaikainen tieto, automaatio ja suomalaisiin työehtosopimuksiin perustuva tulkinta tekevät järjestelmästä erityisen luotettavan kotimaisessa toimintaympäristössä.
13. Miksi valita Nepton työajanhallintaan?
Nepton on kokonaisvaltainen työajanhallinnan ratkaisu, jossa työaika, työvuorot, TES-tulkinta ja palkanlaskenta toimivat saumattomasti yhdessä. Nepton on Suomen suosituin työajanseuranta, jonka kotimainen asiantuntemus, laaja asiakaskunta ja jatkuva kehitys takaavat ratkaisun, joka tukee organisaatioiden arkea nyt ja tulevaisuudessa.
Yhteenveto
- Nepton tarjoaa suomalaisille organisaatioille kokonaisvaltaisen ja helppokäyttöisen ratkaisun työajanhallintaan, työvuorosuunnitteluun ja TES-tulkintaan.
- Järjestelmä tukee kaikkia Suomessa käytettäviä työehtosopimuksia, integroituu sujuvasti palkanlaskenta- ja HR-järjestelmiin ja keventää sekä esihenkilöiden että palkanlaskennan arkea automatisoinnin avulla.
- Helppokäyttöinen käyttöliittymä, vahva tietoturva ja selkeä käyttöönotto tekevät Neptonista ratkaisun, joka vähentää virheitä, parantaa läpinäkyvyyttä ja tuo mitattavaa ajansäästöä.
- Kotimainen tuki ja jatkuva kehitys varmistavat, että järjestelmä palvelee organisaatiotasi tänään ja tulevaisuudessa.
Heräsikö sinulla enemmänkin kysymyksiä?
Varaa ilmainen etäesittely, jossa asiantuntijamme kertoo sinulle tarkemmin Neptonin ominaisuuksista ja hyödyistä.
Tutustu Suomen suosituimpaan työajanseurantaan täältä!
