TES-tulkinta työajanhallinnassa
Nepton automatisoi työehtosopimusten ja paikallisten sopimusten mukaisen työaikalaskennan osaksi työajanseurantaa ja palkanlaskentaa. Kun TES-logiikka mallinnetaan oikein käyttöönoton yhteydessä, työaika, ylityöt, lisät ja poissaolot tulkitaan automaattisesti ilman manuaalista laskentaa.
Valitsemalla Nepton Työajanseurannan, virheiden riski vähenee, palkanlaskenta nopeutuu ja työajanhallintaan tulee enemmän läpinäkyvyyttä.
Mitä TES-tulkinnan automatisointi tarkoittaa käytännössä?
Suomessa työajanhallinta perustuu usein monimutkaiseen kokonaisuuteen, jossa yhdistyvät:
- työehtosopimukset
- paikalliset sopimukset
- työaikalaki
- organisaation omat käytännöt
- useat henkilöstöryhmät ja työaikamallit
TES-tulkinta tarkoittaa käytännössä sitä, että järjestelmä osaa automaattisesti tunnistaa esimerkiksi:
- milloin säännöllinen työaika täyttyy
- missä vaiheessa alkaa ylityö
- milloin ilta-, yö- tai viikonloppulisät muodostuvat
- miten poissaolot vaikuttavat työaikakertymiin
Kun nämä tulkinnat tehdään manuaalisesti, virheriski kasvaa nopeasti. Neptonissa TES- ja paikalliset tulkinnat rakennetaan osaksi järjestelmää, jolloin palkka muodostuu automaattisesti työaikakirjausten perusteella.
TES-tulkinnat Neptonin työajanseurannassa:
Miksi Neptonin TES-tulkinta on merkittävä etu?
Vähemmän virheitä ja korjauksia
Yksi väärin tulkittu ylityöraja voi vaikuttaa satojen työntekijöiden palkkoihin. Automaattinen TES-tulkinta vähentää inhimillisiä virheitä ja auttaa varmistamaan oikean palkanmaksun heti ensimmäisellä kerralla.
Vähemmän manuaalista työtä
Palkanlaskenta ja HR säästävät aikaa, kun ylityö-, lisä- ja poissaolotulkinnat muodostuvat automaattisesti järjestelmässä.
Läpinäkyvä työajanhallinta
Ajantasainen tieto työajoista, lisistä ja kertymistä auttaa organisaatiota ennakoimaan kustannuksia ja johtamaan työaikaa tehokkaammin.
Tuki monimutkaisille työaikamalleille
Nepton tukee suomalaisen työelämän monimutkaisia TES-rakenteita, paikallisia sopimuksia ja useita henkilöstöryhmiä samassa järjestelmässä.
Asiakkaamme kokemus: HUB logistics
HUB logisticsilla työajanseuranta ja työvuorosuunnittelu yhtenäistettiin Neptonin avulla koko konsernissa.
Erityisen haastavan kokonaisuudesta teki se, että organisaatiossa sovellettiin kolmen eri alan työehtosopimuksia. Neptonin avulla työaikalogiikka ja TES-tulkinnat saatiin rakennettua yhtenäiseksi kokonaisuudeksi eri yksiköihin ja henkilöstöryhmiin.
UUTTA!
Uusi KVTES-paketti nopeuttaa käyttöönottoa kuntasektorilla
Kunta-alalla työaikojen, lisien ja poikkeusten käsittely perustuu KVTES:n, eli kunta-alan yleisen virka- ja työehtosopimuksen, yksityiskohtaisiin määräyksiin. Käyttöönotto vaatii usein paljon sisäistä määrittelytyötä HR:n ja palkanlaskennan kanssa.
Nepton tarjoaa nyt kuntasektorille valmiin KVTES-paketin, jossa keskeiset KVTES-tulkinnat on määritelty valmiiksi Neptonin asiantuntijoiden ehdottamassa muodossa. Ehdotetut muodot käydään asiakkaan kanssa läpi käyttöönottoprojektin aikana ja niitä muokataan tarvittaessa asiakaskohtaisesti.
KVTES-paketin avulla organisaatio voi:
- vähentää HR:n ja palkanlaskennan sisäistä työmäärää
- nopeuttaa käyttöönottoprojektia
- yhtenäistää TES-tulkintaa
- lyhentää käyttöönottoa jopa 1–2 kuukaudella.
Tämä tarkoittaa käytännössä sitä, että organisaation ei tarvitse aloittaa TES-määrittelyä tyhjästä, vaan käyttöön saadaan valmis pohja, jonka kunta voi päättää ottaa käyttöön sellaisenaan tai muokata organisaation tarpeisiin sopivaksi.
Haluatko kuulla lisää Neptonin TES-tulkinnasta työajanseurannassa?
Varaa lyhyt demo kanssamme:
Konsta Matikainen
Growth Development Specialist
Tutustu artikkeleihimme:
TES-tulkinta työajanhallinnassa
Mitkä ovat työajanhallinnan suurimmat haasteet?
Miten automatisoida työehtosopimuksen mukainen laskenta Suomessa? Lue miten TES:n ja paikallisten sopimusten tulkinnan automaatio helpottaa työajanseurantaa ja palkanlaskentaa
Työajanhallinta on kriittistä niin HR:lle kuin palkanlaskennalle. Lue 8 yleistä kipukohtaa, joita suomalaiset yritykset kohtaavat työajanhallinnassa.
Helpompaa henkilöstöhallintoa, sujuvampaa arkea.
Yli 200 000 käyttäjää ja 1000 asiakasyritystä sen tietävät: Neptonissa hallitset kaikkea työsuhteisiin liittyvää tietoa helposti yhdessä ja samassa palvelussa. Ohjaat liiketoimintaa kattavan raportoinnin avulla ja nopeutat prosesseja TES-tulkintojen ja palkanlaskennan automaation ansiosta. Koko henkilöstö käyttää mielellään sujuvaa ja selkeää pilvipalvelua – siksi käytössäsi on aina oikeaa ja ajantasaista tietoa.
TYÖAJANSEURANTA | HR-RATKAISU | TYÖVUOROSUUNNITTELU | PALKAT
