Kansainvälinen kemianteollisuuden yritys Kemira halusi uudistaa työajanhallintaansa vastaamaan paremmin henkilöstön ja liiketoiminnan tarpeita. Aiemman ratkaisun tilalle etsittiin nykyaikaista ja joustavaa järjestelmää, joka helpottaisi työaikojen käsittelyä ja tukisi HR:n sekä esihenkilöiden arkea. Ratkaisuksi valikoituivat Neptonin työajanhallinta ja vuorosuunnittelu, joiden käyttöönotto toteutettiin yhteistyössä Sillan kanssa.
Kansainvälinen kemianteollisuuden yritys Kemira halusi uudistaa työajanhallintaansa vastaamaan paremmin henkilöstön ja liiketoiminnan tarpeita. Aiemman ratkaisun tilalle etsittiin nykyaikaista ja joustavaa järjestelmää, joka helpottaisi työaikojen käsittelyä ja tukisi HR:n sekä esihenkilöiden arkea. Ratkaisuksi valikoituivat Neptonin työajanhallinta ja vuorosuunnittelu, joiden käyttöönotto toteutettiin yhteistyössä Sillan kanssa.
Neptonin käyttöönotto toteutettiin yhteistyössä Sillan kanssa. Käyttöönotto eteni vaiheittain: ensin Nepton otettiin käyttöön toimihenkilöillä ja kuukautta myöhemmin tuotannon henkilöstöllä. Projektissa panostettiin erityisesti huolelliseen testaukseen, mikä auttoi varmistamaan sujuvan käyttöönoton.
Uusi ratkaisu on tuonut konkreettisia hyötyjä niin esihenkilöille, henkilöstölle kuin HR:llekin. Työaikojen hyväksyntä on nopeutunut, tietoja voidaan tarkastella joustavammin ja mobiilikäyttö on helpottanut asiointia. Myös raportointi on parantunut, sillä esihenkilöt saavat esimerkiksi loma- ja vapaasaldot suoraan järjestelmästä.
”Se on ollut iso muutos arjen tekemiseen ja johtamiseen. Kun järjestelmästä saa nyt tietoa suoraan itse, ei tarvitse enää kysellä asioita ympäri organisaatiota”, Saija Levonen, Manager, People & Culture, Services, Kemira
Lopputuloksena Kemiralla on käytössään nykyaikainen ja joustava työajanhallinnan kokonaisuus, joka tukee sekä päivittäistä työskentelyä että esihenkilöiden ja HR:n työtä.
”Kannattaa oikeasti miettiä etukäteen, ketkä projektiin osallistuvat, jotta asiantuntemus on lähellä ja kysymyksiin saa vastauksia nopeasti. Ja testaukseen kannattaa satsata – se pelastaa monelta yllätykseltä”, Saija Levonen summaa.
Lue alkuperäinen asiakastarina Sillan verkkosivuilta: Kemiran työajanhallinta uudistui – Neptonin käyttöönotto ylitti odotukset
Silta auttaa asiakkaitaan kokonaisvaltaisissa ulkoistuksissa, liiketoimintalähtöisessä HR:n uudistamisessa sekä henkilöstötuottavuuden parantamisessa. Lue lisää kumppanuudestamme.
Tutustu Suomen suosituimpaan työajanseurantaan täältä!
