TES-tulkinta työajanhallinnassa
Nepton automatisoi työehtosopimusten ja paikallisten sopimusten mukaisen työaikalaskennan osaksi työajanseurantaa ja palkanlaskentaa. Kun TES-logiikka mallinnetaan oikein käyttöönoton yhteydessä, työaika, ylityöt, lisät ja poissaolot tulkitaan automaattisesti ilman manuaalista laskentaa.
Valitsemalla Nepton Työajanseurannan, virheiden riski vähenee, palkanlaskenta nopeutuu ja työajanhallintaan tulee enemmän läpinäkyvyyttä.
Mitä TES-tulkinnan automatisointi tarkoittaa käytännössä?
Suomessa työajanhallinta perustuu usein monimutkaiseen kokonaisuuteen, jossa yhdistyvät:
- työehtosopimukset
- paikalliset sopimukset
- työaikalaki
- organisaation omat käytännöt
- useat henkilöstöryhmät ja työaikamallit
TES-tulkinta tarkoittaa käytännössä sitä, että järjestelmä osaa automaattisesti tunnistaa esimerkiksi:
- milloin säännöllinen työaika täyttyy
- missä vaiheessa alkaa ylityö
- milloin ilta-, yö- tai viikonloppulisät muodostuvat
- miten poissaolot vaikuttavat työaikakertymiin
Kun nämä tulkinnat tehdään manuaalisesti, virheriski kasvaa nopeasti. Neptonissa työehtosopimusten ja osan paikallisten sopimusten tulkinnoista rakennetaan osaksi järjestelmää, jolloin palkka muodostuu automaattisesti työaikakirjausten perusteella.
TES-tulkinnat Neptonin työajanseurannassa:
Miksi Neptonin TES-tulkinta on merkittävä etu?
Vähemmän virheitä ja korjauksia
Yksi väärin tulkittu ylityöraja voi vaikuttaa satojen työntekijöiden palkkoihin. Automaattinen TES-tulkinta vähentää inhimillisiä virheitä ja auttaa varmistamaan oikean palkanmaksun heti ensimmäisellä kerralla.
Vähemmän manuaalista työtä
Palkanlaskenta ja HR säästävät aikaa, kun ylityö-, lisä- ja poissaolotulkinnat muodostuvat automaattisesti järjestelmässä.
Läpinäkyvä työajanhallinta
Ajantasainen tieto työajoista, lisistä ja kertymistä auttaa organisaatiota ennakoimaan kustannuksia ja johtamaan työaikaa tehokkaammin.
Tuki monimutkaisille työaikamalleille
Nepton tukee suomalaisen työelämän monimutkaisia TES-rakenteita, paikallisia sopimuksia ja useita henkilöstöryhmiä samassa järjestelmässä.
Yleisiä työehtosopimuksia Suomessa
KVTES
Kunta-alan yleinen virka- ja työehtosopimus sisältää yksityiskohtaisia määräyksiä esimerkiksi työajoista, ylityöstä, lisistä ja korvauksista. Neptonin uusi KVTES-paketti tarjoaa valmiin pohjan tulkintojen määrittelyyn ja voi nopeuttaa järjestelmän käyttöönottoa jopa 1–2 kuukaudella.
Kaupan alan TES
Kaupan alan työehtosopimuksessa työaikoihin vaikuttavat esimerkiksi ilta-, yö-, lauantai- ja sunnuntaityö sekä erilaiset työaikajärjestelyt. Neptonissa organisaation TES-tulkinnat ja osa paikallisista sopimuksista voidaan määritellä osaksi automaattista työaikalaskentaa.
Teknologiateollisuuden TES
Teknologiateollisuudessa erilaiset työaikamuodot, vuorotyö, ylityöt ja työaikaan sidotut lisät tekevät työajan tulkinnasta vaativaa. Nepton mahdollistaa monimutkaisten TES-tulkintojen automatisoinnin eri henkilöstöryhmille ja työaikamalleille.
Kiinteistöpavelualan TES
Kiinteistöpalvelualalla työajat voivat vaihdella merkittävästi tehtävän, työvuoron pituuden ja vuorokaudenajan mukaan. Nepton automatisoi määriteltyjen sääntöjen mukaisen työajan ja lisien tulkinnan, mikä vähentää palkanlaskennan manuaalista työtä.
Asiakkaamme kokemus: HUB logistics
HUB logisticsilla työajanseuranta ja työvuorosuunnittelu yhtenäistettiin Neptonin avulla koko konsernissa.
Erityisen haastavan kokonaisuudesta teki se, että organisaatiossa sovellettiin kolmen eri alan työehtosopimuksia. Neptonin avulla työaikalogiikka ja TES-tulkinnat saatiin rakennettua yhtenäiseksi kokonaisuudeksi eri yksiköihin ja henkilöstöryhmiin.
UUTTA!
Uusi KVTES-paketti nopeuttaa käyttöönottoa kuntasektorilla
Kunta-alalla työaikojen, lisien ja poikkeusten käsittely perustuu KVTES:n, eli kunta-alan yleisen virka- ja työehtosopimuksen, yksityiskohtaisiin määräyksiin. Käyttöönotto vaatii usein paljon sisäistä määrittelytyötä HR:n ja palkanlaskennan kanssa.
Nepton tarjoaa nyt kuntasektorille valmiin KVTES-paketin, jossa keskeiset KVTES-tulkinnat on määritelty valmiiksi Neptonin asiantuntijoiden ehdottamassa muodossa. Ehdotetut muodot käydään asiakkaan kanssa läpi käyttöönottoprojektin aikana ja niitä muokataan tarvittaessa asiakaskohtaisesti.
KVTES-paketin avulla organisaatio voi:
- vähentää HR:n ja palkanlaskennan sisäistä työmäärää
- nopeuttaa käyttöönottoprojektia
- yhtenäistää TES-tulkintaa
- lyhentää käyttöönottoa jopa 1–2 kuukaudella.
Tämä tarkoittaa käytännössä sitä, että organisaation ei tarvitse aloittaa TES-määrittelyä tyhjästä, vaan käyttöön saadaan valmis pohja, jonka kunta voi päättää ottaa käyttöön sellaisenaan tai muokata organisaation tarpeisiin sopivaksi.
Haluatko kuulla lisää Neptonin TES-tulkinnasta työajanseurannassa?
Varaa lyhyt demo kanssamme:
Konsta Matikainen
Growth Development Specialist
Tutustu artikkeleihimme:
TES-tulkinta työajanhallinnassa
Mitkä ovat työajanhallinnan suurimmat haasteet?
Miten automatisoida työehtosopimuksen mukainen laskenta Suomessa? Lue miten TES:n ja paikallisten sopimusten tulkinnan automaatio helpottaa työajanseurantaa ja palkanlaskentaa
Työajanhallinta on kriittistä niin HR:lle kuin palkanlaskennalle. Lue 8 yleistä kipukohtaa, joita suomalaiset yritykset kohtaavat työajanhallinnassa.
Helpompaa henkilöstöhallintoa, sujuvampaa arkea.
Yli 200 000 käyttäjää ja 1000 asiakasyritystä sen tietävät: Neptonissa hallitset kaikkea työsuhteisiin liittyvää tietoa helposti yhdessä ja samassa palvelussa. Ohjaat liiketoimintaa kattavan raportoinnin avulla ja nopeutat prosesseja TES-tulkintojen ja palkanlaskennan automaation ansiosta. Koko henkilöstö käyttää mielellään sujuvaa ja selkeää pilvipalvelua – siksi käytössäsi on aina oikeaa ja ajantasaista tietoa.
TYÖAJANSEURANTA | HR-RATKAISU | TYÖVUOROSUUNNITTELU | PALKAT
