Haluatko tehostaa teollisuusalan yrityksenne työajanhallintaa, tai onko nykyinen työajanseurannan ratkaisunne tulossa elinkaarensa päähän? Olemme koonneet tähän artikkeliin vinkkejä työajanhallinnan onnistumiseen ympäristössä, jossa erilaisten henkilöstöryhmien ja eri toimipaikkojen tai tytäryhtiöiden tarpeet voivat vaihdella suuresti toisistaan.
Työajanseuranta on nykypäivänä paljon muutakin kuin saldo- tai sairaspoissaoloraportti ja siihen liittyy paljon erilaisia käytänteitä. Omiin toimintatapoihin ja työajanseurantaan perehtymiseen kannattaa varata aikaa ja työajanseurannan suunnitteluun sitouttaa eri henkilöstöryhmien edustajia, jotta työaikajärjestelmä tukee liiketoiminnan tarpeita pitkään.
Lähes 25 toimintavuotemme aikana olemme Neptonilla kasvaneet yhdeksi Suomen suosituimmista työajanseurannan palveluntarjoajista. Olemme olleet edelläkävijöitä mobiilissa työajanhallinnassa ja tunnemme yksityiskohtaisesti erilaisten yritysten työajanhallinnan sekä palkanlaskennan tarpeet.
Ymmärrämme, kuinka työaikaohjelmistolla parhaiten tuetaan teollisuusyritysten erilaisia henkilöstöryhmiä: olemme asiakkaidemme kumppani niin ohjelmiston teknisissä toteutuksissa kuin käyttöönottoon liittyvässä muutosjohtamisessa ja viestinnässä. Kehitämme ohjelmiston käyttöä asiakkaidemme kanssa aktiivisesti tulevaisuuden tarpeisiin.
Tämän artikkelin avulla tunnistat teollisuusalan työajanhallinnan yleisimmät haasteet ja saat kullanarvoista näkemystä pahimpien sudenkuoppien välttämiseen järjestelmän vaatimusmäärittelyssä, hankinnassa ja käyttöönotossa.
Caruna etsi ratkaisua, jossa työajanseuranta ja työaikatapahtumien tulkinta yhdistyvät mahdollisimman automaattisesti. Toiminnanohjaus- ja palkkajärjestelmään liitetyllä Neptonilla hallinnoidaan yli 300 ihmisen työaikoja, lomia ja poissaoloja.
Teollisuusyrityksen työajanhallintajärjestelmän täytyy mukautua henkilöstön erilaisiin tarpeisiin
Paikallinen sopiminen, yritysostojen kautta kasvaminen ja useilla paikkakunnilla tai maissa toimiminen edellyttävät teollisuuden työajanhallinnalta muuntautumiskykyä. Omalle organisaatiolle sopivan työaikajärjestelmän valinta edellyttää syvällistä tuntemusta omasta liiketoiminnasta: kokemuksemme mukaan työajanhallinnan järjestelmäprojektissa voi tulla vastaan pieniä tai suurempia yllätyksiä itsestäänselviltä tuntuvissakin asioissa.
Tässä vinkkimme teollisuusyrityksen työaikajärjestelmävaihdoksessa onnistumiseen pähkinänkuoressa:
Tunnista oman organisaatiosi työajanhallinnan erityispiirteet ja -tarpeet hyvissä ajoin ennen järjestelmän valintaa ja vaihtoprojektin alkua. Jos tavoitteenanne on yhtenäistää toimintatapoja osastojen, tiimien tai toimipisteiden kesken, yhtenäistämisen vaikutukset voivat yllättää ja luoda tarpeen mittaville yhteistoimintaneuvotteluille. Huomioi myös erilaiset työskentelytilat ja tarpeet erillisille työajan leimauslaitteille tai kulunvalvonnan integraatioille.
Selvitä, kuinka nykyaikaiset työaikajärjestelmät voivat tukea tiedon käsittelyä ja hyödyntämistä järjestelmäympäristössänne. Usein työaikaan ja palkanlaskentaan liittyvää tietoa tallennetaan useaan eri järjestelmään vaihtelevilla käytänteillä, mikä tekee tietojen hyödyntämisestä hankalaa. Järjestelmien välisissä tiedonsiirroissa voidaan myös tehdä paljon tarpeetonta työtä, jos tietojen hyödyntämistä eri järjestelmistä ei suunnitella fiksusti.
Sitouta työajanseurannan järjestelmävaihdokseen sekä johto että eri henkilöstöryhmien edustajat ja tunnista tavat hyödyntää tietoa liiketoiminnassa. Työajanhallinta on toki lakisääteinen vaatimus, mutta se voi parhaimmillaan olla koko liiketoiminnan kannattavuutta palveleva työkalu. Jos työajan seuraaminen mielletään vain henkilöstöhallinnon asiaksi, työaikakirjausten hyödyt liiketoiminnalle jäävät hyödyntämättä.
Suunnittele työaikajärjestelmän käyttöönotto yhdessä kaikkien eri tiimien ja toimipisteiden kanssa. Jos käyttöönotto tehdään liian nopeasti, tai kerralla kaikille yrityksen työntekijöille, tämä voi aiheuttaa haasteita tuotannossa tai projektien valmistumisessa.
Varmista itsellesi vielä kattavampi opastus
Tilaa maksuton “Teollisuusyrityksen työajanhallinnan opas” ja ohjaa teollisuusalan organisaatiosi kohti parempaa HR-liiketoimintaa.
Hanki aktiivisesti kehittyvä ja helposti laajennettava työajanhallinnan järjestelmä
Työajanhallinnassa ei riitä, että lopputulos on hetken aikaa erinomainen. Maailma muuttuu ja tulevat toimintavuodet voivat tuoda mukanaan uusia tarpeita järjestelmän ominaisuuksien tai tiedon hyödyntämisen suhteen. Myös paikalliset käytännöt ja sopimukset lisääntyvät koko ajan ja luovat uusia tarpeita työajanhallintaan.
Nepton kehittyy jatkuvasti asiakastarpeisiin vastaten – uudet tehtaat kansainvälisissäkin laajentumisissa saadaan saman järjestelmän piiriin.
Meitä neptonlaisia kiitetään projektien aikana asiantuntemuksestamme, tarpeiden ymmärtämisestä ja pureutumisestamme asiakkaidemme toimintaprosesseihin ja -malleihin. Haastamme tekemisen ja päätösten syitä, opastamme hyvään lopputulokseen ja saamme monimutkaisetkin asiat tuntumaan käyttäjälle hyvin yksinkertaisilta.
Olemme onnistuneet, kun lopputulos on halutunlainen ja toteutus on käyttäjän kannalta helppo – käytettävyydellä kun on jokaisen työntekijän arjessa valtava merkitys.
Saat Neptonin käyttöösi joustavasti, työllistää yrityksesi kymmeniä tai tuhansia henkilöitä. Sovitamme eri työehtosopimuksiin pohjautuvat määrittelyt juuri teidän organisaationne tarpeisiin. Tuomme järjestelmään tarvittaessa myös yksityiskohtaiset paikalliset sopimukset, jotta voimme palvella kokonaisvaltaisesti koko organisaationne työajanhallintaa.
Kun haluat tehostaa työajanhallintaa ja saada kirjaukset valjastettua liiketoiminnan kehittämiseen, ota yhteyttä!
Teollisuusyrityksen työajanhallinnan opas – ohjaa organisaatiosi kohti parempaa liiketoimintaa
Tilaa maksuton oppaamme, jossa käymme syvällisemmin läpi vinkkimme työajanhallinnan onnistumiseen ympäristössä, jossa erilaisten henkilöstöryhmien ja eri toimipaikkojen tai tytäryhtiöiden tarpeet voivat vaihdella suuresti toisistaan.
