Julkishallinnon ostajan opas työajanseurannan hankintaan

Milloin työajanseuranta on aika uudistaa – ja mitä hankinnassa kannattaa huomioida?

Toimiiko organisaatiosi työajanseuranta niin sujuvasti kuin sen pitäisi? Monessa kunnassa ja kaupungissa työajanhallinnan kokonaisuus on rakentunut vuosien varrella useista järjestelmistä, manuaalisista käytännöistä ja paikallisesti ylläpidetyistä ratkaisuista.

Julkisella sektorilla erityiseksi haasteeksi voi muodostua toimintatapojen hajanaisuus. Eri yksiköissä työaikaa hallitaan eri tavoin, eikä keskitetylle HR tai palkanlaskennalle aina muodostu selkeää kokonaiskuvaa arjen käytännöistä. Työaikaa saatetaan kirjata vanhentuneeseen järjestelmään, erillisiin Excel-taulukoihin tai jopa useaan paikkaan samanaikaisesti.

Kun tieto ja toimintatavat ovat hajallaan, tiedon ajantasaisuus ja luotettavuus kärsivät, työaikatulkinnat vaikeutuvat, raportointi työllistää ja manuaalisen työn määrä kasvaa. Kokosimme oppaan helpottamaan työajanseurannan uudistamista ja uuden ratkaisun hankintaa julkishallinnossa. Oppaasta saat käytännön näkökulmia siihen, milloin nykyinen ratkaisu kannattaa uudistaa ja mitä hankintaprosessissa on hyvä ottaa huomioon.

Lataa julkishallinnon ostajan opas työajanseurannan hankintaan.