Konica Minolta on kansainvälinen teknologiayritys, joka toimittaa ratkaisuja IT-ympäristöihin, digitaalisiin työskentelytapoihin ja ammattimaiseen tulostukseen. Kun henkilöstö- ja palkkahallinnon vaatimukset kasvoivat, Konica Minolta lähti etsimään ratkaisua, joka toisi arkeen enemmän rakennetta, automatisointia ja ajantasaista tietoa päätöksenteon tueksi. Kumppanimme Integrata toteutti asiakkaalle HR-järjestelmäkokonaisuuden, johon kuuluvat Finago Mepco -HRM sekä Nepton työajanhallinta.
Kumppanuus mahdollisti työajanhallinnan käyttöönoton osana laajempaa HR-prosessien kehittämistä. ”Yhteistyön myötä kokonaisuus selkeytyi merkittävästi. Erityisen arvokasta oli se, että saimme konkreettisia toimintatapasuosituksia ja mahdollisuuden sparrata sekä kuulla, miten vastaavanlaiset organisaatiot ovat ratkaisseet haasteet”, kertoo Konica Minoltan HR Director Anrika Granvik-Nikkanen.
Onnistumisen taustalla oli tiivis kumppanuus, sujuva yhteistyö ja yhteinen tavoite rakentaa toimiva kokonaisuus asiakkaan tarpeisiin.
“Projektia sujuvoitti asiakkaan aktiivinen osallistuminen ja jouheva päätöksenteko sekä se, että asiakkaan toimintatavat ja ympäristö olivat meille jo entuudestaan tuttuja. Käyttöönoton aikana hyödynsimme Integratan vahvaa TES-osaamista työajantulkintojen määrittelyssä varmistaaksemme, että työehtosopimusta tulkitaan oikein. Lisäksi Neptonin joustava työaika-alusta ja valmiit integraatioratkaisut mahdollistivat tiedonsiirron saumattomasti järjestelmien välillä, mikä teki kokonaisuuden toteutuksesta nopeaa ja sujuvaa”, kertoo integratalainen työaika-asiantuntija Susanna Karhu.
Projektissa korostui myös hyvä yhteistyö asiakkaan, Integratan ja Neptonin välillä.
“Projektia oli ilo tehdä yhdessä asiakkaan ja kumppanin kanssa. Hyvä yhteistyöhenki näkyi koko matkan ajan: asioita vietiin eteenpäin rennosti, mutta samalla määrätietoisesti ja tehokkaasti. Kun mukana on avoin yhteistyö, osaavat ihmiset ja toimiva työaikaratkaisu, myös projektin tekeminen on aidosti sujuvampaa ja hauskempaa”, summaa niin ikään Neptonin parissa työskentelevä Integratan asiantuntija Elina Pitkäaho-Laukkanen.
Kumppanuuden myötä HR-prosesseihin saatiin lisää selkeyttä, automatisointia ja parempaa näkyvyyttä henkilöstödatan hallintaan. Samalla työajanhallinnan ja HR-järjestelmien saumaton yhteispeli helpottaa arkea niin HR:lle, esihenkilöille kuin johdollekin.
Lue alkuperäinen artikkeli Integratan sivuilta: Kumppani kehityksen kelkassa – Integrata. Voit tutustua Integratan ja Neptonin kumppanuuteen täällä.
Tutustu Suomen suosituimpaan työajanseurantaan täältä!
