Tilastoissa on huomioitu Neptonin käyttäjien etätyön määrä sekä työn kokonaismäärä viikon 35/2021 loppuun mennessä. Dataa on kerätty lähes 400 yrityksen ja 50 000 työntekijän todellisista työaikakirjauksista.
Koronakriisin puhjettua aloimme tutkia sen vaikutuksia etätyöhön sekä työn kokonaismäärään. Asiakkaissamme etätöiden määrä kasvoi jo viikkoa ennen poikkeusolojen julistamista yli 70 % normaaliin tasoon nähden. Heti hallituksen ilmoittamien poikkeustoimien jälkeisellä viikolla (vko 12) etätöiden määrä kasvoi 542 % normaaliin viikkoon verrattuna ja viikolla 14 kasvu normaaliaikaan verrattuna oli jo 689 %. Pääsiäis- ja vappuviikoilla oli selkeä pudotus kuten kokonaistyön määrässäkin – etätyön osuus tehdystä työstä on kuitenkin pysynyt jo pitkään samalla tasolla. Vapun jälkeisillä viikoilla palattiin jälleen selvästi suurempaan etätyön määrään. Kesä- ja heinäkuussa rajoitusten vähennyttyä ja lomakauden alettua myös etätyön määrä lähti laskuun, mutta syksyn aikana etätyön määrä on pysynyt tasaisen korkeana. Viikosta 48 alkaen kiristetyt koronatoimet näkyvät jälleen etätyön määrän osuuden nousuna. Sama tilanne on jatkunut käytännössä koko vuoden 2021.
| Viikko | Muutos | Lisähuomiot | |
| vko 3 / 2020 | 0 % | ||
| vko 4 | 2 % | Wuhan eristetään | |
| vko 5 | 1 % | ||
| vko 6 | 1 % | ||
| vko 7 | 1 % | ||
| vko 8 | 0 % | Hiihtoloma | |
| vko 9 | -4 % | Hiihtoloma | |
| vko 10 | 11 % | Hiihtoloma | |
| vko 11 | 72 % | Suomen erityistoimet alkavat | |
| vko 12 | 542 % | Valmiuslaki käyttöön | |
| vko 13 | 656 % | Uusimaa eristetään | |
| vko 14 | 689 % | Ravintolat suljetaan | |
| vko 15 | 484 % | Pääsiäisviikko | |
| vko 16 | 500 % | Uudenmaan eristys päättyy, pääsiäismaanantai | |
| vko 17 | 665 % | ||
| vko 18 | 463 % | Vappu | |
| vko 19 | 675 % | ||
| vko 20 | 657 % | ||
| vko 21 | 428 % | Helatorstai | |
| vko 22 | 602 % | ||
| vko 23 | 579 % | Ravintolat avataan | |
| vko 24 | 553 % | ||
| vko 25 | 366 % | ||
| vko 26 | 403 % | ||
| vko 27 | 343 % | ||
| vko 28 | 248 % | ||
| vko 29 | 185 % | ||
| vko 30 | 170 % | ||
| vko 31 | 196 % | ||
| vko 32 | 271 % | ||
| vko 33 | 376 % | ||
| vko 34 | 443 % | ||
| vko 35 | 456 % | ||
| vko 36 | 463 % | ||
| vko 37 | 456 % | ||
| vko 38 | 459 % | ||
| vko 39 | 458% | ||
| vko 40 | 471 % | ||
| vko 41 | 483 % | ||
| vko 42 | 446 % | ||
| vko 43 | 525 % | ||
| vko 44 | 521 % | ||
| vko 45 | 530 % | ||
| vko 46 | 532 % | ||
| vko 47 | 543 % | ||
| vko 48 | 580 % | Koronatoimien kiristäminen Uudellamaalla | |
| vko 49 | 608 % | ||
| vko 50 | 606 % | ||
| vko 51 | 563 % | ||
| vko 52 | 141 % | Joulu | |
| vko 53 | 228 % | Uusi vuosi | |
| vko 1 / 2021 | 406 % | ||
| vko 2 | 617 % | ||
| vko 3 | 603 % | ||
| vko 4 | 602 % | ||
| vko 5 | 604 % | ||
| vko 6 | 574 % | ||
| vko 7 | 554 % | ||
| vko 8 | 500 % | Talviloma | |
| vko 9 | 568 % | Talviloma | |
| vko 10 | 578 % | ||
| vko 11 | 592 % | ||
| vko 12 | 582 % | ||
| vko 13 | 252 % | Pääsiäinen | |
| vko 14 | 541 % | ||
| vko 15 | 576 % | ||
| vko 16 | 569 % | ||
| vko 17 | 524 % | ||
| vko 18 | 576 % | ||
| vko 19 | 372 % | Helatorstai | |
| vko 20 | 564 % | ||
| vko 21 | 543 % | ||
| vko 22 | 530 % | ||
| vko 23 | 499 % | ||
| vko 24 | 463 % | ||
| vko 25 | 278 % | Juhannus | |
| vko 26 | 298 % | ||
| vko 27 | 225 % | ||
| vko 28 | 175 % | ||
| vko 29 | 160 % | ||
| vko 30 | 194 % | ||
| vko 31 | 312 % | ||
| vk0 32 | 411 % | ||
| vko 33 | 457 % | ||
| vko 34 | 475 % | ||
| vko 35 | 346 % | ||
Etätyön osuus tehdyn työn kokonaismäärästä oli Neptonin asiakkaissa korkeimmillaan noin 30 % kun se normaalisti on ollut alle 5 % kokonaistyön määrästä. Tällä hetkellä etätyön osuus on hieman reilu 20 %.
Tehdyn työn kokonaismäärässä tapahtui suuri muutos verrattuna hiihtolomia edeltävään aikaan. Tämä voi kertoa mm. siitä, että työntekijät ja työnantajat ovat voineet sopia nopeasti työajan joustoista tällaisessa poikkeuksellisessakin tilanteessa. Lisäksi työn määrässä näkyvät suuret pudotukset pääsiäisen ja vapun aikoina sekä kesä- ja heinäkuussa, jolloin on pidetty paljon lomia. Syksyn ja loppuvuoden aikana kokonaistyön määrä on noussut asiakasyrityksissämme jopa alkuvuoden lukuja suuremmiksi. Jouluna ja vuodenvaihteessa pidettiin paljon vapaita, mutta heti vuoden 2021 alusta alkaen on aloitettu kiivas työtahti. Lomakaudet sekä arkipyhiä sisältävät viikot näkyvät kokonaistyömäärän tilapäisinä laskuina.
Etätyön lisääntyminen vaatii tiedolla johtamista
Koronaviruksen aiheuttaman pakkotilanteen edessä monessa yrityksessä vasta opetellaan etätyön kulttuuria. Oikeat työkalut sekä ajantasaisella tiedolla johtaminen lisäävät organisaation joustavuutta ja työn tuottavuutta.
Nepton Työajanseurannalla on yhteensä noin 500 asiakasyritystä ja 80 000 käyttäjää. Palveluamme käyttävät kaikki henkilöstöryhmät työntekijöistä ylempiin toimihenkilöihin. Meillä on ainutlaatuinen reaaliaikainen näkymä suomalaisten yritysten työajan käyttöön.
Työajanhallinta ja tiedolla johtaminen
Moderneissa työajanseurannan ratkaisuissa on mahdollista hyödyntää työstä ja työn kohdistamisesta kerättyä tietoa johtamisen välineenä. Erityisesti erilaisissa poikkeustilanteissa data auttaa ymmärtämään liiketoiminnan kykyä muutoksiin.
On todennäköistä, että koronaviruksen aiheuttama siirtyminen etätöihin jättää pysyvät jäljet työkulttuuriin ja kaikkien etätyötä edistävien digitaalisten ratkaisujen tarve lisääntyy.
Oikein toteutettu työajanhallinta mahdollistaa tiedolla johtamisen. Kun organisaatiossa tiedetään reaaliaikaisesti missä, milloin ja minkä parissa työntekijät työskentelevät, voidaan etätyötä – ja kaikkea muutakin työtä – suunnitella ja hallinnoida tehokkaasti.
Lisätietoja Nepton Oy:n perustajalta ja toimitusjohtajalta Jukka Kivistöltä, puh. 09 4177 0711, jukka.kivisto@nepton.fi
Oletko jo asiakkaamme, mutta et seuraa vielä etätyötä?
- Katso ohje miten määrittelet uusia tapahtumatyyppejä >>
- Katso ohje miten kohdistat tapahtumia projekteille >>
Etkö ole vielä Neptonin käyttäjä? Lue miten työajanseurantamme toimii
Tiedätkö mikä on joustotyö ja työaikapankki?
Uudessa työaikalaissa on joustotyön määritelmä. Sen piiriin kuuluu ajasta ja paikasta riippumaton työnteko. Lisäksi mm. normaaliin työaikaan liitetyt liukumat voidaan nyt irrottaa perustyöajasta esimerkiksi illalla toteutettavaksi työajaksi. Myös etätyö sekä työaikapankki kuuluvat uuden lain piiriin. Lue artikkelimme työaikalain tuomista muutoksista täällä >>
