Kuntasektorin valinta työajanseurantaan
Nepton-työajanseurantajärjestelmässä hallitset työaikoja, poissaoloja ja vapaita helposti.
Työntekijät voivat leimata työtunnit toimipisteen päätelaitteilla tai tien päällä mobiililaitteilla, minkä jälkeen tieto siirtyy esihenkilön hyväksymänä automaattisesti tulkittuna palkanlaskentaan.
Nepton tulkitsee myös KVTESin ja tekee kunta-alan organisaationne henkilöstöhallinnan arjesta entistäkin mutkattomampaa.
Naantalin kaupunki uudisti työajanhallintansa Neptonilla
Yli 800 työntekijän organisaatiossa käyttöön otettiin Nepton‑järjestelmä yhteistyössä Lounea Yritysratkaisut Oy :n kanssa.
Uudistuksen myötä manuaaliset Excel‑taulukot ja perinteiset leimauspäätteet jäivät pois, ja tuntikirjaukset siirtyivät täysin mobiiliin käyttöön. Projektissa saavutettiin merkittäviä hyötyjä: ajansäästöä, parempi läpinäkyvyys sekä sujuvat integraatiot palkkajärjestelmään.
Nepton sisältää:
Työaikakirjaukset ajasta tai paikasta riippumatta.
Henkilöstö voi käyttää Neptonia niin puhelimella, tabletilla, tietokoneella kuin työaikapäätteelläkin. Työaikakirjaukset voidaan kohdentaa helposti työpäivän aikana tai sen jälkeen.
Sujuvan ja selkeän mobiilikäytön.
Neptonin edistyksellinen mobiilikäyttö on helppo omaksua ja nopea käyttää. Työajan voi kohdistaa reaaliaikaisesti tai päivän päätteeksi, ja saldo on näkyvillä koko ajan. Ylityöt ohjataan ylityökertymään, työaikapankkiin, tai palkkaan. Vuosilomat, poissaolot ja vapaat voi merkitä nopeasti oikealle ajanjaksolle. Työntekijä pystyy myös korjaamaan omat työaikaleimaukset suoraan kännykällä.
Tarvittaessa myös työaikapäätteet helppoon ja nopeaan leimaamiseen toimipisteillä.
Työaikapäätteet sujuvoittavat yrityksesi arkea. Jos haluat työpaikallenne helppoa ja nopeaa työaikakirjausta, valitse alla olevista vaihtoehdoista teidän käyttöönne sopivin Nepton-työaikapääte.
Automaattiset KVTES- ja paikalliset tulkinnat.
KVTES- ja muiden tulkintojen ansiosta palkka muodostuu automaattisesti työaikamerkintöjen perusteella. Virheet vähenevät, aikaa säästyy – ja palkat maksetaan heti oikein.
Töiden monipuolisen kohdentamisen.
Neptonissa seuraat työaikoja esimerkiksi asiakkaittain, projekteittain ja työlajeittain. Seuranta ja raportointi on yksinkertaista ja kohdennetut tunnit voivat olla laskutuksen tai projektiseurannan perusta.
Aina ajantasaista ja läpinäkyvää tietoa.
Neptonissa on käyttäjien itsensä ylläpitämää ajantasaista tietoa ylitöistä liukumiin ja lomista pitämättömiin vapaisiin. Monipuolisia raportteja voi hyödyntää niin henkilöstöhallinnossa, palkanlaskennassa kuin talousjohtamisessa. Nepton on vakaa ja vahva toimija, jonka asiakkaana varmistat, että työntekijöidesi tiedot pysyvät turvassa.
Lomien ja poissaolojen tehokkaan hallinnan.
Neptonissa työntekijä voi jättää loma- ja poissaolopyyntöjä kätevästi kännykällä tai tietokoneella. Pyyntöön voi lisätä myös viestin esimiehelle. Lomien ja poissaolojen käsittelystä saadaan ilmoitukset sähköpostiin.
Muita asiakkaitamme:
Vertaile työajanseurannan palvelutasoja
| Easy | Pro | Complete | |
|---|---|---|---|
| Omien työ- tai poissaolotietojen käsittely | |||
| RFID-kirjautuminen työpöytäversiossa | |||
| Muokattavat sähköpostimuistutukset | |||
| Työaikalain mukainen työajantulkinta | |||
| Automaattiset TES- ja paikalliset tulkinnat | |||
| Vakioraportit työajan tulkinnasta | |||
| Liukuma-, pankki- ja ylityökertymien käsittely | |||
| Vakioliittymät muihin järjestelmiin | |||
| Työajan kohdentaminen projekteille, kustannuspaikoille, asiakkaille | |||
| Loma- ja poissaolokertymien laskenta | |||
| Lomien ja poissaolojen suunnittelu ja raportointi | |||
| Matka- ja kululaskujen käsittely ja hyväksyntä | |||
| Matkalaskun päivärahojen automaattinen tulkinta | |||
| Rajaton tallennustila asiakirjojen tai kuvien tallentamiseksi tapahtumille |
Suunnittele henkilöstösi resurssit helposti.
Neptonissa tiimien päivittäisten tehtävien suunnittelu on yksinkertaista ja nopeaa. Vuorot ovat työntekijöiden nähtävillä sähköisesti ja esimies voi huomioida poissaolot, lomat ja vuorotoiveet.
Työtehtäviä voit suunnitella suoraan esimerkiksi toimipisteille, projekteille, asiakkaille tai työntekijöille.
Näin Nepton työajanseuranta toimii käytännössä.
Neptonin asiakkaat kertovat
Asiakkaamme E. Ahlström, Technopolis, Ykkösmuovi ja Eltel kertovat tässä videossa kokemuksiaan muun muassa työajanseurannasta, vuorosuunnittelusta ja mobiilikäytöstä.
Haluatko kuulla lisää Neptonin hyödyistä?
Ota suoraan yhteyttä myyntiimme soittamalla 09 4177 0777 tai meilaamalla myynti@nepton.fi. Voit myös varata kalenteristasi hetken aikaa niin asiantuntijamme esittelee palvelua etäyhteyden välityksellä.