Luke halusi suoraviivaistaa ja parantaa koko organisaationsa päivittäisiä rutiineja
Luonnonvarakeskus Luke on on maa- ja metsätalousministeriön alainen tutkimuslaitos. Se on tutkimus- ja asiantuntijaorganisaato, jonka tehtävänä on uusiutuvien luonnonvarojen kestävään käyttöön perustuvan kilpailukykyisen elinkeinotoiminnan sekä hyvinvoinnin ja maaseudun elinvoimaisuuden edistäminen.
Luke muodostui MTT:n, Metlan, RKTL:n ja Tiken tilastopalvelujen yhdistyessä vuonna 2015. Luken 1400 asiantuntijaa toimivat koko maan kattavassa verkostossa, 28 eri toimipisteessä.
Suomalainen on kuin osa luontoa. Meillä on metsiä, lukuisia järviä, auringonpaistetta, lunta ja raikasta ilmaa hengitettävänä. Suomen metsiä on kutsuttu vihreäksi kullaksi – niitähän on kaikkialla, peittäen 78% koko maan pinta-alasta. Me ymmärrämme luontoa, haluamme vaalia sitä, me elämme sitä.
Luke tarvitsi muutosta työajanhallintaansa
Luke halusi korvata yhdellä ratkaisulla aiemmat viisi eri järjestelmäänsä. Haluttiin myös digitaalinen, nykyaikainen ratkaisu. Ja vieläpä sellainen, joka parhaiten tulee Luken päivittäistä työtä. Luke on hajautettu organisaatio, jonka työntekijöiden työnkuvaan kuuluu matkustaminen, ollaan tien päällä ja liikutaan myös eri toimipisteissä.
Nepton kattaa kaikki Luken tarpeet
Luke otti Neptonin käyttöönsä. Sen avulla työajanhallinta tapahtuu nykyään helposti mobiilisti, sitä käytetään enimmäkseen älypuhelimella. Kaikilla työntekijöillä on käytössään yksi ja sama ratkaisu. Sekä työntekijöillä että esimiehillä on yhteinen kokonaisnäkymä tilanteesta. Nepton myös kokoaa tietoa, se on saumattomasti integroitu käytössä oleviin muihin järjestelmiin. Nepton on Luken työajanhallinnan selkäranka.
Kalevi Sillanpää, johtava asiantuntija, kertoo Neptonin hyödyistä Lukelle seuraavasti: ”Me todellakin saimme sen mitä lähdimme hakemaankin! Nepton soveltuu meidän kaltaisellemme organisaatiolle erinomaisesti. Kaikilla on nyt sama ratkaisu käytössään. Ihmiset ovat olleet todella tyytyväisiä. Neptonia voi käyttää millä laitteella tahansa, ja se toimii myös teknisesti erittäin hyvin.”
Nepton tukee myös Luken arvoja ja strategisia tavoitteita mm. seuraavasti: Luottamus ja avoimuus, Voimaa yhteistyöstä ja yhteisöstä, sekä Tuottavuutta digitaalisilla ratkaisuilla. Olemme ylpeitä pystyessämme auttamaan Lukea saavuttamaan edellä mainittuja tavoitteitaan.
Luken Nepton-käyttöönotto suoritettiin yhteistyössä Megaflexin kanssa, joka on yksi viidestä partneristamme.
Lisätietoja:
Teksti: Tomi Virlander
